Архівні колекції (ID:210812)

Вступ Згідно ст.5 Закону України «Про Національний архівний фонд і архівні установи» архівний фонд формується у встановленому порядку з архівних документів органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій усіх форм власності, а також архівних документів громадян і їх об’єднань. До архівного фонду прирівнюється архівна колекція. Останнім часом формування архівних фондів привернуло особливу увагу до груп фондів архівних колекцій. На сьогоднішній день створення фондів колекцій - одне з актуальних питань в архівній справі. Всебічне вивчення історії та способів формування архівних колекцій, які зберігаються в держархіві області, узагальнення досвіду роботи у цьому напрямку дало можливість скласти данні методичні рекомендації. Мета складання методичних рекомендацій - надання допомоги працівникам архівних установ у складанні та оформленні архівних колекцій. Методичні рекомендації складаються з 4-х розділів, у яких викладені питання щодо різновиду колекцій та принципу їх утворення, основні напрямки роботи по класифікації й систематизації документів, визначення назви фонду та його хронологічних рамок, внесення документів в опис, складання довідкового апарату до опису, формування та оформлення справ колекцій Порядок організації роботи по створенню архівних колекцій, обліку документів, обробки, відбору їх на зберігання, складанню довідкового апарату визначений «Правилами роботи державних архівів України» К., 2004 та «Правилами роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій» К., 2009 і є обов'язковими при складанні архівних колекцій.