Кадрове діловодство (ID:250496)

Розподіл документів у справи проводиться відповідно до но-менклатури справ. Вірне і своєчасне включення документа в справу забезпечує швидкість пошуку документа та його зберігання. Основним нормативним документом, в якому достатньо повно викладені вимоги щодо формування, оформлення і зберігання справ, є «Основні правила роботи відомчих архівів». Формують і зберігають справи в структурних підрозділах на місцях збереження справ. Розпорядчі документи, переписка керівництва і найважливіші внутрішні документи формуються і зберігаються в секретаріаті керівництва чи в канцелярії. В невеликих установах всі справи можуть зберігатися централізовано у секретаря. У великих установах в структурних підрозділах призначаються особи, відповідальні за зберігання документів і формування їх у справи. [7, с. 208] Терміни «справа», «формування справ», стандартизовано у державному стандарті - ДСТУ 2732-94 «Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення» - так сформульовано...